Apps para Empresas que Debes Conocer

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La tecnología les facilita la vida diaria a todas las personas. Lo que anteriormente se trataba de simples aplicaciones para entretener e informar, ahora evolucionaron hasta convertirse en apps para empresas.

Y es que actualmente existen tantas apps para empresas que escoger una en específico suele ser un proceso complicado, porque cada una de ellas tiene sus propias características especiales.

Ahora no necesitas estar en el espacio físico de trabajo para encontrarte conectado con tu trabajo, puedes sencillamente tener a la mano tu smartphone con todo lo necesario para seguir trabajando desde cualquier parte, eso es lo más llamativo.

En la tienda virtual de IOS y de Android se puede encontrar lo que sea para ayudarte con tu empresa. Con estas aplicaciones puedes obtener ayuda con la contaduría, aumentar la eficiencia, reducir costos, aumentar las ventas y la notoriedad manteniéndote siempre al día con tus clientes.

Ventajas de utilizar apps para empresas

  • Libertad para trabajar desde cualquier lugar: Como mencionamos anteriormente, no necesitas encontrarte físicamente en tu lugar de trabajo, existen apps para empresas que te permiten conectarte remotamente con el ordenador que tengas.
  • Fácil acceso y almacenamiento: Tener al alcance tus documentos, contactos, registro de reuniones ahora es sencillo, esto se debe a que hay apps especializadas para eso y, por ende, no necesitas esperar a estar en la oficina para tener acceso a ellos.
  • Reducción de costos: Hay apps para empresas que realizan trabajos que anteriormente representaban un costo tanto monetario como de tiempo.
  • Disponibilidad horaria: Dependiendo de la empresa que poseas, tener ciertas apps te permite escoger el tiempo que vas a invertir en tu emprendimiento, eres dueño de tu propio tiempo.

Actualízate con las mejores apps para empresas

Debido a las razones anteriormente mencionadas, hemos decidido preparar una lista con las apps para empresas más útiles en diversas áreas.

Aplicaciones para la organización y productividad

Evernote

Usando esta app puedes guardar absolutamente todo lo que necesitas, tiene varias versiones, la gratuita, la versión plus y la premium, también se encuentra disponible la versión de Evernote Corporativo.

Algunas características de esta aplicación son:

  • Es multiplataforma.
  • Se encuentra disponible en muchos idiomas.
  • Puedes tomar una foto y el texto será reconocido por Evernote.
  • Almacena todo tipo de datos.
  • Las versiones plus y premium contienen una característica única, y es que te sugiere artículos o información relacionada con keywords que le proporciones a la app.
  • Ofrece la posibilidad de una ventana de chat mientras te encuentras trabajando
  • Web Clipper.
  • Sincroniza con la nube.
  • No es necesario estar conectado a Internet para usar algunas funciones.
  • Puedes enviar todo lo que necesites a tu correo electrónico desde la app.
  • Tiene la función de ingresar recordatorios y tareas que puedes compartir.
  • Se pueden organizar las tareas, colocarles etiquetas y crear listas.

Posee una puntuación de 4.5 en Google Play Store y de 4.9 en la App Store de Mac.

Simple Mind

Es una de las apps para empresas más útil al momento de realizar un brainstorming, concepto conocido en español como lluvia de ideas.

Esta app te permite realizar mapas mentales o dibujar tus propios esquemas en el transcurso de una reunión. Algunas características de esta aplicación son:

  • Es multiplataforma.
  • No posee publicidad y además no necesitas abrir una cuenta.
  • Es gratuita, pero posee compras internas.
  • Puedes crear tus propios diseños o utilizar uno ya predeterminado.
  • No posee límite de tamaño en cuanto a sus páginas y a los elementos que puedas colocar.
  • Se pueden ingresar notas.

Posee una puntuación de 4.4 en Google Play Store y de 4.4 en la App Store de Mac.

Rotator surveys

Es una de las apps para empresas por excelencia para poder procesar, realizar y analizar encuestas de forma rápida y sencilla, además de realizar estudios de campos.

Algunas características de esta aplicación son:

  • Se encuentra disponible para Windows y Android.
  • Posee preguntas predeterminadas.
  • Puedes hacer grabaciones de voz de entrevistas, pero requiere conexión a Internet para poder enviar los datos.
  • Ofrece análisis de resultados.
  • Es posible sacar fotografías relacionadas, pero se necesita conexión a Internet para poder enviar los datos.
  • Facilita la recopilación de información de encuestas realizadas en papel.

Posee una puntuación de 4.6 en Google Play Store y se puede encontrar bajo el nombre de “Encuestas Offline en móviles”.

Siempre puedes convertir tu smartphone en una oficina usando algunas apps para empresas. Clic para tuitear

CamScanner

Se trata de una app que, utilizando la cámara de tu smartphone, logra escanear todos los documentos que desees.

Además, es compatible con otras aplicaciones, como Dropbox, Google Drive y Box.

Algunas características de esta aplicación son:

  • Es multiplataforma.
  • Es gratis, pero posee compras internas, y además posee una versión HD.
  • Te permite escanear y editar.
  • Puedes enviar tus documentos mediante correo electrónico.
  • Se puede subir todo a la nube.
  • Posee un algoritmo de corrección de perspectiva.
  • La versión pagada no contiene publicidad.

Posee una puntuación de 4.6 en Google Play Store y de 4.8 en la App Store de Mac.

Stratpad

Es una de las apps para empresas más completa, Algunas características de esta aplicación son:

  • Solamente se encuentra disponible para IOS.
  • Posee una versión gratuita y de pago.
  • Te muestra gráficas e informes respecto a tus ingresos, gastos, ventas, calidad del producto y satisfacción del cliente, además crea un diagrama de Gantt y más.
  • Permite mantener un seguimiento del desarrollo del producto.
  • Posee ejemplos de planes de negocios estratégicos creados por profesionales. También puedes crear el tuyo propio.

Posee una puntuación de 3.1 en la App Store de Mac.

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Citrix Files

Es un administrador de archivos diseñado principalmente para empresas, posee posibilidades de uso totalmente personalizables. Te recomendamos tener una cuenta en Citrix Files.

Algunas características de esta aplicación son:

  • Es multiplataforma.
  • Puedes tener acceso a todas tus carpetas y archivos de tu cuenta de Citrix Files. Dependiendo del plan, puedes editar los archivos.
  • Se pueden descargar, cargar y sincronizar carpetas alternando entre la cuenta y el dispositivo.
  • Es posible compartir y sincronizar archivos con otros usuarios al mismo tiempo.
  • Permisos personalizados de acceso con la posibilidad de la creación de un código.
  • Los administradores pueden controlar el acceso, así que cuando una persona deje de trabajar para ti puede ser removida inmediatamente.

Posee una puntuación de 3.4 en Google Play Store y de 3.1 en la App Store de Mac.

Buffer

Es una herramienta que te permite programar todas tus publicaciones en diferentes redes sociales, entre las que se encuentran Twitter, Facebook, LinkedIn, Pinterest, Google Plus e Instagram.

Algunas características de esta aplicación son:

  • Es multiplataforma
  • Tiene una versión gratuita y otra de pago
  • Te permite conectar varias redes sociales a la vez
  • Entrega un análisis por cada actualización que se comparta
  • Puedes programar tus publicaciones de forma automática

Posee una puntuación de 4.4 en Google Play Store y de 4.7 en la App Store de Mac.

Aplicaciones sobre marketing

Mailchimp

Puedes crear campañas de marketing y gestionar las listas de distribución, además de las campañas vía correo electrónico.

Algunas características de esta aplicación son:

  • Es multiplataforma.
  • Se encuentra exclusivamente en inglés.
  • Puedes crear y enviar correos electrónicos con campañas de marketing.
  • Seguimiento e informes respecto a las campañas.
  • Alertas para que puedas reenviar una campaña a esas personas que aún no lo abrieron.
  • Tienes la posibilidad de crear una lista de contactos.

Posee una puntuación de 4.1 en Google Play Store y de 3.7 en la App Store de Mac.

HubSpot

Es una aplicación especializada en la automatización de marketing en el mercado.

Algunas características de esta aplicación son:

  • Es multiplataforma.
  • Administrar todos tus contactos.
  • Puedes ver, editar y completar todas tus tareas de CRM.
  • Realiza un informe de tu flujo de ventas.
  • Notificaciones en tiempo real de las actividades de venta y tareas.

Posee una puntuación de 4.0 en Google Play Store y de 2.9 en la App Store de Mac.

Aplicaciones para la gestión

Asana

Es una aplicación dedicada a la gestión de equipos y tareas. Algunas características de esta aplicación son:

  • Es multiplataforma
  • Permite organizar fácilmente y dar seguimiento a las tareas y proyectos
  • Manda varias alertas cuando hay algún cambio
  • Se pueden sincronizar varios dispositivos
  • Es gratuita

Posee una puntuación de 4.3 en Google Play Store y de 4.8 en la App Store de Mac.

Una aplicación similar es Basecamp, actualmente te regala una prueba de 30 días y luego necesitas pagar.

Dropbox y Google Drive

Las únicas diferencias entre ambas es que Google Drive se integra a la perfección con todos los documentos de Google, entrega un mayor almacenamiento gratuito a sus usuarios. Por su parte, Dropbox tiene la verificación de dos pasos.

Ambas aplicaciones cumplen la función de ser una nube en la cual se puede acceder y transferir archivos. Ambas poseen una puntuación de 4.4 en Google Play Store y de 4.8 en la App Store de Mac.

Slack

Es una app que puede crear una especie de Intranet para que mantengas una comunicación privada con todo tu equipo de trabajo, también permite que se integren clientes.

Algunas características de esta aplicación son:

  • Es multiplataforma.
  • Puedes comunicarte con tu equipo de trabajo y organizar las conversaciones por tema o proyecto.
  • Permite compartir y editar documentos, realizar llamadas, enviar mensajes.
  • Se pueden integrar otros servicios, como Google Drive, Dropbox, Asana, Twitter y muchos más.

Posee una puntuación de 4.4 en Google Play Store.

TSheets

Es una aplicación que permite conocer el momento de entrada y salida de cada empleado de tu empresa. Se puede revisar el estado de los empleados y los proyectos en los que se encuentran actualmente trabajando.

Algunas características de esta aplicación son:

  • Es multiplataforma.
  • La programación en la aplicación le permite a los empleados registrar y cancelar fácilmente los trabajos o turnos asignados.
  • Alerta si los empleados no registran el horario programado o se aproximan a los límites de las horas extra.
  • Realice un seguimiento preciso de las horas de los empleados con un reloj virtual en tiempo real.
  • Crea o modifica fácilmente un horario, tus empleados serán notificados.
  • Seguimiento de vacaciones, enfermedad o acumulación de vacaciones para los empleados.
  • Entrega de informes.

Posee una puntuación de 4.1 en Google Play Store y de 4.2 en la App Store de Mac.

Aplicaciones para la seguridad

Helium – App Sync and Backup

Es una de las mejores aplicaciones para realizar copias de seguridad para la plataforma Android.

Algunas características de esta aplicación son:

  • Es compatible con servicios de almacenamiento en la nube.
  • Interfaz sencilla para administrar las copias de seguridad.
  • Es necesario instalar la aplicación en el ordenador para obtener todas las funciones.
  • Tiene una versión gratuita y otra paga.

Posee una puntuación de 4.1 en Google Play Store.

LastPass Password Manager

Es un gestor de contraseñas muy famoso. Algunas características de esta aplicación son:

  • Es multiplataforma.
  • Guarda y autocompleta los usuarios y contraseñas de las cuentas guardadas.
  • Se pueden organizar los sitios por carpetas.
  • El Desafío de Seguridad de LastPass te permite verificar la seguridad de tus contraseñas
  • Sincroniza todos tus usuarios y contraseñas provenientes de todos sus dispositivos.

Posee una puntuación de 4.6 en Google Play Store y de 4.3 en la App Store de Mac.

Aplicaciones para el financiamiento

Expensify

Es una excelente aplicación para lograr mantener un buen control de los gastos desde cualquier lugar.

Algunas características de esta aplicación son:

  • Es multiplataforma
  • Almacena todas las fotos de tus recibos y los escanea automáticamente
  • Puedes crear y editar tus gastos
  • Permite que tengas control sobre tu tarifa y tiempo
  • Fácil interfaz para el envío de informes
  • Modo Offline

Posee una puntuación de 4.1 en Google Play Store y de 4.7 en la App Store de Mac.

Bill Tracker

Con esta aplicación es imposible olvidarse de cualquier tipo de pago que se deba realizar.

Algunas características de esta aplicación son:

  • Solamente se encuentra disponible para la plataforma IOS
  • Alerta de cuando tienes que pagar una deuda antes de que se venza el plazo
  • Crea informes que puedes exportar en diferentes formatos
  • No requiere conectarse a Internet
  • Es de pago

Posee una puntuación de 4.0 en la App Store de Mac.

Aunque existen muchas apps para empresas, hay que tener mucho cuidado con los datos que dejamos en ellas. Clic para tuitear

Alegra

Es una herramienta de facturación especialmente diseñada parar permitirte llevar la contabilidad de tu empresa de una manera muy sencilla.

Algunas características de esta aplicación son:

  • Es multiplataforma
  • Permite crear facturas electrónicas para Colombia, Perú, Costa Rica y México.
  • Ingresar los datos de los gastos y mantener un control sobre ellos.
  • Crear reportes
  • Soporte gratuito e inmediato

Posee una puntuación de 4.6 en Google Play Store.

Conclusión

Es muy importante tener en cuenta que la opción que decidas sobre las apps para empresas que desees implementar debe estar basada en las necesidades de tu emprendimiento y del tamaño de la misma.

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