Nuestro Software Favorito para la Productividad Laboral

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Mientras más productivos, mayor éxito tendremos en nuestro negocio. Pero, ¿cómo aumentar la productividad laboral en una empresa?

La productividad laboral es la relación que existe entre los resultados de una actividad y los medios que usamos para obtenerlos. En otras palabras, la productividad se relaciona con los recursos que utilizamos en el trabajo.

En la actualidad hay diversas herramientas para alcanzar este fin. En esta oportunidad hablaremos sobre ejemplos de software diseñado para ayudar a las empresas a aumentar su productividad laboral.

El mejor software para la productividad laboral

Todo buen líder debe buscar siempre las mejores herramientas que faciliten el trabajo y aumenten la productividad laboral del personal.

El desarrollo tecnológico nos ha ayudado mucho en esa tarea, principalmente gracias a la automatización de procesos. Tareas que anteriormente realizábamos manualmente hoy solo con apretar una tecla o escribir un comando las tenemos resueltas.

La productividad laboral relaciona los recursos usados en una actividad con los resultados que se generen de ella. Para aumentar la productividad es necesario hacernos de buenas herramientas. Clic para tuitear

Existen muchos recursos digitales para mejorar la gestión de la empresa. Algunos tienen un costo, pero otros están disponibles en versiones gratuitas. Independientemente de ello, a continuación presentamos nuestro software favorito para una mejor productividad laboral.

Recursos Humanos

Este es uno de los departamentos más importantes, porque lleva la gestión relacionada con el personal. De ahí que la eficiencia de sus procesos influya directamente sobre la productividad laboral.

Entre las mejores herramientas para el Departamento de Recursos Humanos destacan:

Time@Work

Es un software de control de horario. Está diseñado para empleados que generen horas de trabajo usando dispositivos tecnológicos como ordenadores, smartphones, etc. Controla las horas trabajadas y las horas extra de cada empleado.

Es un software de pago, pero ofrece una prueba gratis en la que puedes usar el servicio por un tiempo limitado y evaluar si se adapta a tus necesidades.

Esta plataforma ofrece las siguientes características:

  • Registro de las horas de inicio y fin de la jornada laboral
  • Calcula la actividad real durante la jornada laboral
  • Visualización de pausas
  • Aplicación 100% web
  • Almacenamiento seguro de datos en la nube
  • Accesible desde cualquier parte
  • No requiere costosas inversiones en infraestructura
  • Se instala y configura en cuestión de minutos
  • Control de acceso multidispositivo
  • Informes programables en formato CSV, Excel o PDF

Autotask

Tiene disponibilidad de almacenamiento en la nube y es accesible desde cualquier sitio. Ofrece herramientas para organizar y optimizar nuestra organización. Es un software de pago, pero también ofrece una demostración gratuita.

Entre sus ventajas destaca:

  • Acceso desde cualquier lugar
  • Disponibilidad de información en la nube
  • Registro de datos

WorkMeter

Es de los mismos desarrolladores del software Time@Work. Sirve para medir la productividad y ofrece diferentes herramientas para gestión de proyectos, control de horarios, etc.

Tiene las siguientes características:

  • Aplicación 100% web
  • Almacenamiento seguro de datos en la nube
  • Accesible desde cualquier parte
  • Se instala y configura en cuestión de minutos
  • Control de acceso multidispositivo
Actualmente existe un sinfín de aplicaciones o plataformas web que facilitan las tareas en las empresas, ayudando desde la gestión de proyectos hasta el resguardo de información Clic para tuitear

Comunicación

En una empresa la comunicación es primordial si deseamos engranar todas las partes que la conforman, sumar esfuerzos y alcanzar las metas propuestas.

Por eso, las herramientas que faciliten este proceso son indispensables para mejorar la productividad laboral. Además, un buen sistema de comunicación mejora tanto las relaciones internas como con nuestros clientes.

Entre el mejor software de comunicación disponible destaca:

Slack

Es un software diseñado para comunicación, funciona como un chat interno donde empleados y superiores pueden ver las tareas que quedan pendientes por hacer.

Puedes encontrar fácilmente tus archivos, llamadas, mensajes y a otros compañeros de trabajo.

Entre sus características destacan:

  • Capacidad para vincularla y trabajar con aplicaciones como Google Docs, Trello, Dropbox, etc.
  • Accesible desde cualquier parte
  • Permite trabajar en simultáneo a personas que se encuentren en diferentes lugares
  • Acceso colectivo al conocimiento de la empresa
  • Toda la información manejada queda indexada
  • Aunque tiene una versión paga, puedes usarla de forma gratuita el tiempo que desees

Thunderbird

Es una aplicación de correo gratuita desarrollado por Mozilla. Sus características le permiten competir perfectamente con el servicio ofrecido por Google.

Tiene las siguientes características:

  • Debes descargar el software Thunderbird para usarlo
  • Es un correo interno sofisticado que ofrece ajustes más avanzados que Google
  • Permite buscar y organizar los mensajes corporativos con facilidad

Skype

Ofrece servicio de chat, llamada de voz y video entre usuarios. En su versión paga puedes realizar llamadas a teléfonos móviles en cualquier parte del mundo. Es multiplataforma y puedes usarlo en una computadora, tablet y smartphone.

Entre sus principales características están:

  • Posibilidad de compartir toda clase de archivos de hasta 300MB
  • Chat, llamadas y video llamadas a cualquier lugar del mundo
  • Videollamadas grupales
  • Multiplataforma, disponible para ordenadores, tablets y smartphones
  • Acceso desde cualquier sitio con conexión a Internet

Google Hangouts

Es una plataforma gratuita de mensajería, permite mantener conversaciones entre varias personas. También permite realizar videollamadas de hasta 10 participantes.

Entre sus características destaca:

  • Multiplataforma, está disponible para ordenadores, smartphones y tablets
  • Mensajería instantánea
  • Videollamadas de hasta 10 participantes
  • Posibilidad de compartir archivos que se almacenen en los perfiles personales de cada usuario de Google +

Resguardo de información

Mantener respaldos de la información es muy importante. Para ello generalmente usamos dispositivos USB o disco duros externos, pero estos se pueden dañar o perder.

Una solución que se ofrece hoy día es usar plataformas web para esta tarea. Algunas de las que se encuentran disponibles son:

Duplicati

Este software permite crear copias de seguridad de información de interés para la empresa. Es de uso libre y de código abierto. Es gratuito incluso si pensamos usarlo con fines comerciales.

Entre sus ventajas destaca:

  • Disponible para Windows, MacOS y Linux
  • Capacidad para vincularla y trabajar con otras aplicaciones
  • Copia de seguridad de archivos y carpetas con fuerte cifrado AES-256
  • Copias de seguridad en cualquier máquina a través de su interfaz basada en web o mediante la interfaz de línea de comandos
  • Duplicati tiene un programador incorporado y un autoactualizador
  • Es un software libre

Dropbox

Esta aplicación permite almacenar en la nube toda clase de archivos, como fotos, documentos y videos. Permite sincronizar la información entre todos nuestros dispositivos, facilitando el acceso desde cualquier lugar.

Este software se caracteriza por:

  • Recopila todos tus archivos en un único lugar
  • Multiplataforma, se sincroniza en todos tus dispositivos
  • Posibilidad de compartir información bajo cualquier formato con compañeros
  • Permite organizar la información que subes a la plataforma

Productividad

La productividad laboral es el objetivo que busca cualquier organización, lograrla dependerá de los recursos que invirtamos para realizar las tareas.

Por eso, ahora presentaremos ejemplos de software diseñado para aumentarla.

Google Docs

Este software permite trabajar desde cualquier lugar. Es una plataforma compatible con documentos tipo Word, Power Point, Excel, etc. Ademas se pueden compartir los archivos con otros usuarios facilitando el trabajo simultáneo.

De entre sus características destaca:

  • Se puede trabajar de forma simultánea en cualquier momento y desde cualquier lugar
  • Multiplataforma, se trabajamos desde ordenadores, smartphones y tablets
  • No requiere instalaciones ni actualizaciones
  • Ofrece un “Libre Office” que permite trabajar con documentos Word, Power Point, Excel, etc., desde cualquier lugar
  • Comentarios, chat y edición en tiempo real
  • Historial de revisión ilimitado
  • Controles de uso compartido fáciles de administrar
  • Permite trabajar desde diferentes dispositivos, tenga o no Internet

Trello

Este software sirve para administración de proyectos y trabajo colaborativo. Permite programar tareas diarias y ayuda a mantener el orden de tareas priorizándolas por orden de importancia.

Entre sus funciones destaca:

  • Programar tareas diarias y medir su progreso
  • Ayuda a mantener el orden de tareas en la oficina
  • Su versión gratuita ofrece 10 megas de almacenamiento
  • Se pueden compartir tareas con otros compañeros
  • Multiplataforma

Evernote

Ofrece funciones que permiten organizar el trabajo y gestionar proyectos. Ofrece versiones gratuitas y de pago, esta última con mayor capacidad de almacenamiento.

Sus características son:

  • Gestiona desde los grandes proyectos hasta momentos personales
  • Captura ideas e inspiración en notas, voz e imágenes
  • Organiza tareas y plazos de culminación
  • Planifica, guarda registros y gestiona proyectos desde cualquier dispositivo, incluso sin conexión a Internet.
  • Gestiona fácilmente proyectos, plazos, clientes y reuniones

Gastos y presupuestos

El registro de los gastos y presupuestos debemos siempre tenerlos al día y organizado, ya sean los de la empresa o los personales. Aquí algunas aplicaciones que ayudan en esta tarea:

Expensify

Esta aplicación está pensada para aquellos que deseen llevar registro de los gastos realizados por departamento de trabajo. También es posible usarla para mantener el orden en nuestros gastos personales.

Tiene las siguientes características:

  • Multiplataforma, está disponible para aplicaciones móviles y ordenadores
  • Para uso personal y comercial
  • Su aplicación permite a los usuarios administrar transacciones de gastos, cargar recibos, generar recibos de las ventas en línea y crear informes de gastos automáticamente.
  • Permite a los equipos de finanzas aprobar y exportar informes
  • Es una aplicación gratuita
Si deseas aumentar la productividad laboral debes comenzar a utilizar algún software que administre tareas y resguarde información, por ejemplo Trello o Dropbox. Clic para tuitear

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Conclusión

Para aumentar la productividad laboral en nuestra empresa debemos atrevernos a aplicar herramientas que rompan la forma tradicional de hacer el trabajo.

Una gran ventaja que tenemos hoy día es que una buena parte del software disponible ofrece versiones gratuitas, herramientas que se adaptan fácilmente a nuestras necesidades, sobre todo si estamos iniciando nuestro negocio.

Si no las has aplicado, ahora que ya las conoces atrévete a usarlas, seguro verás resultados increíbles que se reflejarán en la productividad laboral de tu organización.

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