Los costos son importantes para saber finalmente cuanto será la ganancia o rentabilidad de la empresa. La buena gestión empresarial siempre apunta a la reducción de costos, ya que el principal objetivo de todo negocio es la obtención del máximo beneficio, y la mejor forma de conseguirlo es poseer un gran volumen de ventas.
Las empresas que son rentables pueden beneficiarse de las estrategias de reducción de costos para así crear un margen de beneficio aún mayor en sus productos o servicios. Por ello, existen varias opciones para reducir costos del negocio sin sacrificar la calidad del servicio.
Para que una reducción de costos sea exitosa, siempre hay que asegurarse de que sean sostenibles y estén en línea con la cultura de su empresa, pues es esencial comunicar claramente tus objetivos a tus empleados y asegurar tu compromiso con los cambios de comportamiento o mentalidad que serán necesarios para llevar a cabo tu visión.
La reducción de costos deriva en una mayor flexibilidad para aprovechar las oportunidades del mercado. Por lo tanto, es esencial invertir y aprovechar las ventajas de esta iniciativa. Sin embargo, hay que reconocer que el reducir costos sigue siendo un gran reto.
Cuando hablamos de reducción de costos, debemos considerar estas tres cuestiones:
- Reducciones de forma inmediata
- Proceso controlado de reducción
- Cambios necesarios en la cultura de la compañía
Cada uno debe ser analizado y priorizado para poder identificar qué gastos están siendo innecesarios.
[bctt tweet= “La reducción de costos es un enfoque positivo para reducir los gastos, pues es una función correctiva mediante un proceso continuo de análisis de costos, funciones, etc.” username=”genwords”]
La clave fundamental para ahorrar es no malgastar tu dinero e invertir bien. Debes evitar todo tipo de gasto innecesario y usar la tecnología adecuada.
¿Qué es un plan de reducción de costos?
Un plan de reducción de costos es un programa cuya finalidad es mejorar las ganancias o los flujos de efectivo, que intenta contrarrestar un declive a corto plazo en los resultados operativos, es más probable que esté dirigido a los costos discrecionales, que son aquellos que no tienen un impacto a corto plazo en el rendimiento de la empresa.
Al considerar la mejor forma de reducir el costo total del riesgo y la mejor forma de atender a cualquier cliente, el portal Paradigm Insurance Services recomienda emplear el siguiente protocolo:
- Identificar riesgos
- Medición del riesgo
- Revisión de pérdidas
- Estrategias proactivas
- Paquete de presentación
Estos pasos llegan a ser muy importantes, puesto que los suscriptores perseguirán más agresivamente el nuevo negocio que entienden mejor, y con el que pueden obtener el mayor nivel de comodidad.
Un plan especial de reducción de costos está orientado a la acción para enfrentar la situación y mejorar la posición de la empresa. Los planes de reducción de costos pueden ser a largo plazo e implican mejorar las principales reducciones en los costos sin implicar gastos de capital.
Reducir costos y aumentar productividad, la meta
Si la economía está en una desaceleración o no, la administración siempre buscará una solución de productividad más rentable, si esta infraestructura está perjudicando su rentabilidad, tu experiencia será probada constantemente.
El reducir costos no significa simplemente salir a disminuir gastos de forma desordenada, pues es preciso entender la naturaleza de cada costo y como se relacionan las ventas y las ganancias de tu empresa.
Por ello, el plan de reducción de costos debe estar claramente definido y las responsabilidades delegadas. Por lo que cada ejecutivo debe ser consciente de su papel en el esquema general y de la función que él mismo debe desempeñar.
Una de las formas más importantes de reducir costos es encontrar y eliminar desperdicios en toda tu empresa, lo que significa deshacerse de cualquier cosa que no le reprende un ingreso a tu empresa, pero para hacerlo, necesita del aporte y aceptación de tus empleados.
Es ahí donde el consultor empresarial de BDC (que asesora a los empresarios sobre la eficiencia operativa), Patrick Choquette, afirma que “hay que involucrar a los empleados en las decisiones y desarrollar una mentalidad de reducción de costos“.
A nivel mundial, las empresas otorgan cada vez más importancia a la implementación de estrategias críticas para reducir costos, las cuales integran en su totalidad el buen uso de la tecnología.
Las mejoras de productividad son un buen indicador de la reducción de costos, y por eso es una herramienta confiable para medir el progreso técnico. De hecho, la productividad a menudo se considera una forma eficiente de minimizar los costos de producción. Puede se logrará a través de cualquiera de estos tres factores principales:
- Aumento de profundización del capital
- Mejor calidad del trabajo
- Mejora de la combinación de esos factores
Métodos de reducción de costos
La reducción de costos debe entenderse como el logro de una reducción real y permanente en el costo unitario de los bienes fabricados y/o los servicios prestados sin perjudicar su idoneidad para el uso previsto o la disminución en la calidad de los mismos.
Las diversas técnicas y herramientas utilizadas para lograr la reducción de costos son prácticamente las mismas que se han sugerido para el control de costos.
Te compartimos algunos métodos que puedes emplear para encaminar a tu empresa hacia el éxito en cuanto a la reducción de costos.
Análisis de tendencia
Revisar cualquier gasto, comparado con meses o períodos anteriores, y así poder poner atención sobre aquellos que experimentan variaciones importantes, tanto en incremento como la disminución.
Justificación
Siempre los departamentos de tu empresa deben justificar cada gasto que se realice, el cual debe estar bien explicado e incluye el detalle puntual sobre los gastos ocurridos. Estas preguntas son necesarias para la redacción de un informe de este tipo:
- ¿Es necesario este gasto?
- ¿Se puede reducir?
- ¿Es posible posponerlo?
Presupuesto
Es importante establecer el presupuesto de gastos e ir monitoreando mes a mes las variaciones que cualquier departamento genere. El hecho de contar con un presupuesto no obliga a gastar, si puedes evitar o posponer los gastos, hay que motivar a hacerlo.
Seguimiento
Si el objetivo es controlar gastos, es importante que realices un seguimiento, el cual consiste en monitorear los rubros clave de forma semanal o mensual, y así analizar las variaciones y tomar las medidas correspondientes.
Concientización
El reducir gastos suena un poco complejo, por lo que es necesario crear una conciencia en las gerencias y también en el resto del personal sobre la importancia de llevarlo a cabo.
Premiar
Recuerda motivar constantemente a tus empleados a que expongan iniciativas de ahorro y reducción de gastos, de tal forma que aquellos que aporten ideas y lleven a reducir gastos, sean premiados.
Conclusión
La reducción de costos debe ser un proceso planificado y ejecutado por la gerencia, de forma integral, pues en muchas ocasiones el afán de “recortar costos’’ cae en el error de aplicar medidas drásticas que a la larga pueden implicar el efecto contrario.
No se trata de realizar recortes deliberadamente, sino de que tu empresa pueda hacer más cosas gastando menos. Debes tener siempre presente el optimizar tus costes revisando todos los procesos de tu empresa, para así poder ajustarla para empezar a crecer.
La reducción de costos es un enfoque positivo para reducir los gastos, pues es una función correctiva mediante un proceso continuo de análisis de costos, funciones, etc., para poseer una mejor economía en la aplicación de factores de producción.
El buscar las estrategias para ahorrar es una de las formas de poder aumentar los beneficios o poder volver a colocar los recursos en otros gastos que consideres más interesante y atractivos para el buen desarrollo del negocio.
En pocas palabras, la reducción de costos en la empresa es el producto de diversas actividades que lleva a cabo cada gerencia.
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